立案编号：4-4-01   提案人：谢捷

提案名称：建议优化学校会议安排以提高会议效率

案由：本学期，学校会议特别多，有时一周多次，有时冲突，会议之后还有很多落实工作要做。希望能够想法优化时间管理、提高会议的效率。

整改意见：1.建议会议安排，能够分类集中，比如每周固定两次会议时间，各部门会议尽量安排在响应时间段，紧急会议特殊处理。

2.建议会议召开方式，采取线上线下相结合的方式，这样可以节省一些赶往会场的时间。

3.建议有一个公共的平台，会议安排的信息共享，可以避免会议时间冲突。

承办单位：办公室

办理复文：1.每年年初按照学校年度工作要点，拟定年度会议计划，推动会议管理科学化、规范化、制度化，切实提高会议效率。

2.将每周四设为无会日，原则上不召开校级会议，便于院系召开教育教学工作例会。清理并切实压减各类会议活动，严格控制会议的频次和规模，能合并召开的一律合并召开。提高会议质量和会议实效,大力倡导务实高效、大抓落实的工作作风，让领导干部集中精力和时间抓好工作落实。

 

 

立案编号：4-4-02                 提案人：王同明

提案名称：校园电动车管理及增加充电桩

案由：越来越多的高校师生选择电动车作为校园出行的主要工具。然而，当前许多高校校园内电动车管理存在诸多问题，如停放无序、充电不便等，这不仅影响了校园的整体环境，也给师生的日常出行带来了不便。因此，加强高校校园电动车管理并增加充电桩，已成为当前亟待解决的问题。

整改意见：1、规范电动车停放管理。划定专门的电动车停放区域，并设置明显的标识牌，引导师生有序停放；加强巡查力度，对乱停乱放的电动车进行及时整治，确保停放区域整洁有序。

2、增加充电桩数量。根据校园规模和电动车数量，合理规划充电桩布局，确保充电桩数量充足；在教学楼、宿舍楼、图书馆等师生常去的场所附近设置充电桩，方便师生就近充电。

3、加强安全监管。定期对充电桩进行安全检查和维护，确保其正常运行，防止发生安全事故；加强师生安全教育，提醒师生在使用充电桩时注意安全事项，避免发生意外。

承办单位：后勤管理处                               协办单位：安全处

办理复文：在合理位置施划电动车停放标示线，加强巡查，引导师生有序停放。根据我校师生电动车充电需求，分别在主校区、西校区和北公寓适当位置改建、增设电动车充电设施，项目实施过程中充分考虑消防和安全因素。

 

立案编号：4-4-03（合并提案）                 提案人：宋存米

提案名称：关于校园内非机动车有序停放的建议

案由：随着学生数量增多，校园内电动车、自行车数量明显增多。目前在校园内非机动车停放存在无序、混乱现象，既影响了校园环境美观，也存在安全隐患。为了维护学校的环境、保障师生安全、规范校园内非机动车管理，提出此建议。

整改意见：1.在主校区、西校区和北公寓合适位置规划适量的非机动车停放区域。

2.在合适区域建设相应的充电桩，既方便师生使用，也消除了安全隐患。

立案编号：4-4-03（合并提案）                 提案人：蒋文静

提案名称：关于规范校园电动车停放问题的提案

案由：校园电动车停放管理不规范，导致电动车乱停乱放现象严重，既影响了校园的美观和秩序，也给师生出行带来了不便。因此，有必要对校园电动车停放问题进行规范和管理，以促进校园交通的和谐有序发展。比如，15教和16教中间电动车停放影响校园美观。

整改意见：1.明确电车停放区域：针对不同区域的使用情况和需求，合理规划电动车停放位数量，确保满足师生的停车需求。定期对电动车停放问题进行巡查和评估，及时发现问题并进行整改，确保电车停放工作的持续改进和发展。

2.加强宣传教育：通过校园广播、宣传栏等途径，加强对校园电车停放问题的宣传教育，提高师生的环保意识和停车规范意识。

承办单位：安全处                              协办单位：后勤管理处

办理复文：1.对电动车停放重点区域、重点时段加派人手规范停放。

2.按照属地原则，联合电动车停放所属区域单位共同做好电动车的管理。

3.启动无主破损闲置无牌电动车集中清理存放行动。

4.联合各二级单位做好全校师生对《衡水学院电动车管理办法》文件的宣传学习。

 

立案编号：4-4-04                 提案人：张艳青

提案名称：关于优化教职工食堂服务与管理的提案

案由： 随着学校的快速发展，教职工人数不断增加，对教职工食堂的需求也日益增长。然而，当前教职工食堂在服务质量、菜品多样性影响了教职工的用餐体验。

整改意见：

1.提升服务质量。建立有效的反馈机制，对教职工反映的问题及时进行处理和反馈，以改进服务质量。

2.丰富菜品选择

（1）增加菜品种类，注重营养均衡，满足不同口味和饮食习惯的教职工需求。

（2）定期更新菜单，引入新菜品。

承办单位：后勤处

承办方案：1.教工就餐期间安排餐饮服务管理人员值班，收集教职工就餐方面的意见建议，能解决的立即处理，不能马上解决的建立问题台账，报后勤处和学校研究确定解决方案后逐项逐步解决。

2.更新菜品，制定菜单，每周五公示下周菜单。丰富菜品种类和营养搭配，最大程度满足教职工就餐需求。

 

立案编号：4-4-05（合并提案）                提案人：樊迎光

提案名称：关于在办公区域相对密集楼宇安装直饮水、开水炉的建议

案由：为了做好节约型校园创建，建议在学校办公区域相对密集楼宇每楼层安装直饮水、开水炉试点（使用教职工一卡通取水），节水、节电、避免出现开水壶忘记关闭发生火灾的隐患。

整改意见：

建议在学校办公区域相对密集楼宇每楼层安装直饮水、开水炉试点（使用教职工一卡通取水），如果可行在全校办公区域推广。

立案编号：4-4-05（合并提案）                提案人：耿文娟

提案名称：关于在教学楼内设置饮水机的建议

案由：17号楼内有美术学院、学报编辑部等若干行政部门以及各类实验室和教室，师生学习、工作时间长，人流多。不少教师反映缺少课间休息和饮水的场所，本着为师生服务的宗旨，特借召开双代会契机提出此项提案。

整改意见：1.设置教师休息室，提供饮水机，方便教师休息。

2.设置楼内有电源处设置自取型饮水机（个人付费）提供冷水和热水，方便学生课间自行取用，减少学生校外买水时间，减少饮料瓶等塑料垃圾产生。

承办单位：后勤处

承办方案：组织专业人员进行实地踏勘、项目论证和建设方案设计，前期准备工作完成后报学校研究审批。

 

立案编号：4-3-06                 提案人：李涛

提案名称：关于培育一流课程建设，提升教学质量的提案

案由：当前，教育领域正经历着前所未有的变革。随着信息技术的快速发展，线上教学资源成为补充和扩展传统教学模式的重要手段。然而，学校当前的课程资源尚未完全适应这一变化，部分校内课程内容、教学方法和视频制作质量有待提高，以满足学生多元化和个性化的学习需求。

整改意见：1、立项一批校级一流课程，作为省级及国家一流课程的培育项目进行建设。

2、增加资金投入。建议学校设立专项基金，专门用于支持一流课程的建设，包括课程内容的研发、高质量视频教材的制作等。

3、采用招标方式选择专业视频制作公司。为了保证视频教材的专业水准和高质量完成，建议学校通过公开招标的方式，选择有经验、技术力量雄厚的视频制作公司进行合作。

4、选择一批课程进行线上线下混合式教学试点课程并真正实施，增加线上学时课时数，降低线下课时数。

5、做好后期检测与评审工作。

承办单位：教务处

承办方案：已于2024年暑假立项一批校级一流课程，在教学改革项目经费中予以经费支持。学校目前对于课程建设采用立项点对点支持方式，待学校教学经费充裕适时考虑。

 

立案编号：4-4-07                 提案人：刘栋

提案名称：关于在教学楼内各层安装摄像头的建议

案由：学校教学楼内设置行政部门、实验室、工作室等，办公设备、教学和实验设备较多，其中也不乏贵重物品，且我校由于17号楼为开放综合楼，每天出入人员多且杂，近两年来，多次发生电脑和展品失窃事件，给师生带来实实在在地损失。因此，望在17号各楼层加装摄像头，必能减少此类事件发生。

整改意见：1.在重点区域如展厅、实验室等地区，设置摄像头安装点。

2.在工作室密集、人员流动大的区域加装摄像头。

3.在容易造成安全隐患区如资料室、配电室、机房等区域加装摄像头。

承办单位：安全处

办理复文：根据提案建议，我处已通过实地勘测并通过部门采购立项拟新增学校操场、西校区地下车库等部位摄像头20处，力争在学校暑假前安装调试完毕，教学单位摄像头的安装将征求各教学单位意见，参考部位重点程度、财物丢失易发地等因素，按照轻重缓急的原则，积极争取校领导和校内资金支持，科学执行我处财务预算，逐步完善楼内监控设施。

 

立案编号：4-4-08 提案人：王翠翠

提案名称：提高辅导员常规化工作管理的数智化

案由：在校生人数逐渐增多，学生事务日益繁琐,但学生日常管理手段较为落后，为提高工作效率，提高辅导员常规化工作管理的数智化。

整改意见：推进学工系统更广泛的应用，帮助辅导员系统地发现学生知识学习、管理服务、日常生活全过程的思想行为数据之间的关联性和总体性，全面把握宏观动向和整体态势，从而提升辅导员的教育水平、管理能力和服务效率。

承办单位：学生处

办理复文：加强与软件开发公司的沟通与协调，逐步完善与优化“衡水学院数字学工平台”功能，使其能尽量满足辅导员工作的多样化需求，巩固现有板块功能，下学期拟陆续使用数字迎新、学生奖助、综合测评、宿舍管理等模块内容。

立案编号：4-4-09               提案人：安晓红

提案名称：社科类横向课题分值

案由：秉承我校“立足衡水办大学，服务地方谋发展”理念，更好的实现服务区域经济社会发展的目标，实施以应用为导向，培养基层需要的具有创新精神和实践能力的应用型高级专门人才的战略，提高地方服务团队对接企业，积极推动更多项目落地，进一步激发广大教职员工服务地方的积极性、创造性，建议适当提高社科类横向课题的分值。

整改意见：依据院政发（2021）27号《衡水学院关于印发教学、科研单位科研任务目标考核及科研工作先进集体评选办法（修订）的通知》中科研课题一项

建议：由原文件规定横向项目/课题：0.5分/万元（到校经费）增长为2.5分/万元（到校经费）。

承办单位：科研处

办理复文：为激励广大教师开展应用科学研究，助力地方产业发展，为政府资政建言，拓展学校横向课题，增加办学经费，近年来学校连续出台修订多项科研管理文件：《衡水学院专业技术职务任职资格申报推荐办法（试行）》（院政发〔2022〕17 号）《衡水学院横向科研项目管理办法》（院政发〔2022〕13 号）《衡水学院科研经费管理办法补充规定》（院政发〔2024〕5号），这些文件中详细界定了横向科研项目范围、经费使用管理，及其在职称评聘等过程中的认定等。其中上述第一项、第二项文件，即职称评聘中，横向科研项目已明确规定按照到校经费额度类比纵向课题计分，课题组成员也按照类比的纵向课题级别给予相应计分，课题等级界定依据的经费额度，充分考虑到了社科类横向课题经费额度较自然科学类普遍较低的特征，例如，国家级课题等级，自然科学类课题经费需80万元以上，社科类课题经费只需30万以上。提案中所提《衡水学院教学、科研单位科研任务目标考核及科研工作先进集体评选办法（修订）》（院政发[2021]27号）中关于横向课题的计分标准，确是未修订的条款，与上述有关文件存在不一致的问题，该项文件也正在修订完善过程中。

 

立案编号：4-4-10             提案人：赵娜新

提案名称：关于前进街高架桥南口至和平路口红绿灯前设置“前方学校 减速慢行”指示牌的提案

案由：学校西校区出门既是主路，尤其夏季来临，路边花草树木遮挡，无法看清路上往来车辆，加之过来方向是高架桥，车辆速度快，对我校师生出行带来很大隐患。

整改意见：学校相关职能部门与衡水市相关单位沟通协商，在高架桥南侧至和平路红绿灯间合适位置设置明显指示牌“前方学校，请减速慢行”。

承办单位：安全处

办理复文：“前方学校 减速慢行”指示牌已设置在前进街高架桥南口至和平路口红绿灯前两侧。

立案编号：4-4-11               提案人：张彦

提案名称：实现网上办公 提高工作效率

案由：日常运行事务繁重，比如教师请假，调停课，及其他审批工作，不能网上审批，给教师们带来很多不方便，费时费力。

整改意见：维护提升办公OA，使用网上办公，释放时间，提升工作效率。

承办单位：现教中心

办理复文：一、数字化平台建设目标。高校信息化建设已成为校园发展的热潮，如今,我校各应用系统分布散乱,师生登录应用系统平台繁多,信息孤岛现象十分严重。校内资源依然采用纸质传递或者信息传送，信息共享率和利用率低下,校园基础服务决策很难实现,为了满足校园师生的需求和优化高校现状,数字化平台建设势在必行。

二、数字化平台设计原则。高数字化平台的建设须坚持“先进性、实用性、开放性、标准化、可靠性、稳定性、可扩展性、易升级性、安全性、保密性、易维护性、可管理性”的设计原则。数字化校园涵盖校园生活的诸多方面，应进行统一规划、承前启后、分步实施。数字化平台建设规划的制定是一个系统工程，需要从学校整体的高度全盘考虑，并经历一个酝酿、启动、发展的过程。系统规划既要从时间上、发展上进行纵向考虑又要从全校各部门以及其他校外机构的协调运作关系的横向关系上考虑。既要考虑信息化建设的基础设施建设、信息化资源建设、公共应用平台建设、应用系统建设、支撑体系建设等数字化校园建设项目的分步实施，又要考虑这些项目的协调发展。

三、数字化平台建设实施策略。数字化平台的建设是“一把手”工程，建设之前必须做好项目的顶层设计与规划工作，整体考虑统一规划，确保统一的信息标准、统一的技术路线、统一的基础架构和统一的组织管理。需要各个部门的协调统筹，制定整体规划，然后分步实施，才能高效地完成。规划的制定可以有效地避免数字化校园在建设过程中出现的“信息孤岛”问题、协调发展问题、机制保障问题及预算问题等，防止标准不一致或资金浪费等。

 

立案编号：4-4-12                提案人：张利民

提案名称：进一步鼓励教师指导学生参与科研工作

案由：衡水学院目前是河北省硕士学位授予立项建设单位，为了进一步提升我校的育人质量和办学水平，同时为加快衡水学院硕士点建设步伐及学科建设，衡水学院鼓励我校教师成为其他院校的校外兼职硕士生指导教师，但是对第一作者为外校学生，并且通讯作者为我校教师的研究成果，没有相应的奖励支持。

整改意见：为了鼓励我校教师成为校外兼职硕士生指导教师，并真正参与研究生科研指导，为我校硕士点申请储备师资队伍，在科研奖励政策中，第一作者为学生，第二作者或通讯作者为我校教师的研究成果，应该作为第一作者第一单位成果对待。原因：

1、校外兼职硕士生指导教师指导学生的科研成果，一般情况在成果署名上通常为通讯作者，并且如果与其他导师联合指导的话，有可能第二作者和通讯作者分开。

2、校外兼职硕士生指导教师指导学生的科研成果，一般情况在成果署名上，学生所在单位往往第一单位。

承办单位：科研处

办理复文：为鼓励学生做出创新性成果，提高我校人才培养质量，结合我校实际，学校已出台《衡水学院在校生科研成果奖励暂行办法》（院政发〔2023〕58号），文件规定我校本科生、专科生、研究生（含联合培养研究生）在校期间以“衡水学院”或学校各类科研平台为第一署名单位，以第一作者身份发表的学术论文、获得授权的专利、计算机软件著作权等科研成果，将给予不同程度的奖励。指导教师作为成果发表的第一通讯作者，在职称评聘、科研业绩考核中可视同第一作者认定；其中，发表在核心期刊论文的可按照确认项目予以资助；发表在其他学术期刊上的论文，或外观设计与实用新型专利、计算机软著成果，指导教师为第二完成人的，可按照学生奖励额度给予确认项目资助。

立案编号：4-4-13              提案人：石龙

提案名称：解决基层院系工作力量薄弱问题

案由：基层院系作为学校办学的基础，担负着繁重的教学科研和学生管理任务，一段时间以来，专任教师和学生管理队伍数量不够，而且有的机关部门仍然在想方设法从基层“挖人”，现行的激励机制也不利于年轻教职工安心基层工作，而是动心思想往行政楼调动。

整改意见：一是在专任教师方面，除了院系自行多方联系之外，建议学校从政策、计划、经费等方面给予大力支持；

二是在学生管理队伍方面，建议学校除了增聘辅导员之外，也要从调整现行机制入手，解决各院系学工队伍“旱涝不均”的局面，同时出台政策稳定工作年限满6年的辅导员队伍。

承办单位：人事处      协办单位：学生处

办理复文：我校现有教职工1424人，在校生16431人。由于近两年退休人员较多，2022年至今共退休79人。退休人员较多，再加上近两年学校新上了7个专业，因此出现了个别院系、专业师资力量薄弱的情况，为了缓解这个问题，学校结合实际情况，统筹安排，2022年至今共引进84名博士、硕士充实师资队伍和专职辅导员队伍，今年申报招聘计划21人（待市政府批复后实施）。针对教职工校内转岗情况，人事处正在起草《教职工校内调动及转岗管理暂行办法》、学生处正在调研准备修订《衡水学院辅导员队伍建设实施办法》，相关文件出台后，将进一步规范辅导员的管理和教职工校内转岗工作。

立案编号：4-4-14                提案人：周文杰

提案名称：关于调整毕业实习学期的提议

案由：大学生毕业前实习在第七学期，对于考研、就业、完成毕业论文相关实验（主要指有实验的毕业论文）都有一定的时间冲突，学生实习期间请假较多，也会影响实习效果。很多学生也反映这个问题。

整改意见：调整培养方案，毕业实习改在第六学期进行。我以前作为带队老师，曾经带学生到中学实习，第七学期、第八学期实习学生由于考研初试和复试、外出应聘等请假很多，较难管理。也有过第六学期实习的经历，学生在实习学校很踏实、很稳定。有老师提出第六学期实习，对于专升本班学生是第二学期，太早。我认为专升本人数比例较少，可考虑选在合适的学期实习，确实排不开的话可以安排这少部分人分散实习，院系加强督导就可以了。关于课时紧张的问题，可以在第八学期有1-2门课进行网络线上授课。

承办单位：教务处

办理复文：教务处于2024年暑期开展专项调研，支持第七学期毕业实习的占比为47.71%，支持第六学期毕业实习的占比为52.29%，意见基本持平。适时安排生科学院进行试点。