9 月20日 上午十点半，校工会在行政楼二楼会议室组织召开了三届一次“双代会”代表提案承办安排工作会议，王守忠校长出席会议并做重要讲话，各提案承办单位负责人也参加会议。

会议由工会主席韩文江同志主持，他首先对衡水学院三届一次“双代会”代表提案分类和承办安排等情况进行了说明，提出提案办理的具体要求。本届“双代会”共收到代表提案80件, 经提案审查委员会整理审查后，确认有效提案77件,无效提案3件，无效提案已按照规定退回提案人修改后重新提出。按照“双代会”提案处理程序,提案审查委员会对提案进行了分类整理，共分为教育教学、人事管理、行政管理、后勤服务、校园安全、学生管理、职工福利和综合等8类，并且根据提案的内容安排相关单位对提案进行办理。

王守忠校长在讲话中要求，各部门要认真对待每一件提案，要进行深入的研究和梳理，要在3个月内办理完结。他重点强调了两个问题，一是涉及学生和教职工生活、工作方面的要高度重视，要安排专人负责，跟踪落实，必要时要集体配合完成；二是要按期完成各项提案内容，做到及时上报，并对亮点进行宣传报道。同时要求工会对重点问题进行跟踪，并负责各部门之间的总协调，确保结果及时通报给广大师生。各部门在工作过程中，对新发现的问题要多提多想多说，共同解决，特别是在具体事上，首先要站在学校大局考虑，要一边工作，一边思考，一边办理，为促进学校更快更好地发展而努力。